Romain
Arquillière
Conseiller juridique principal
Senior Legal Counsel
Contrats et affaires Avocat membre du Barreau du Québec et conseiller juridique principal, je prends en charge l’intégralité du cycle contractuel : rédaction, révision et négociation. Mon rôle est de sécuriser les transactions, de calibrer le risque et de dénouer les impasses.
Les dossiers que je traite ont fréquemment une portée pancanadienne ou internationale, et portent sur des contrats régis tantôt par le droit civil, tantôt par la common law.
Je conseille au quotidien des divisions aux modèles d’affaires très différents et des équipes qui le sont tout autant : ventes, approvisionnement, TI, ingénierie, opérations, ressources humaines et finances. Mon portefeuille suit la même logique, des contrats d’approvisionnement et de vente aux services, à la sous-traitance, à l’ingénierie et aux équipements majeurs, auxquels s’ajoutent la conformité, la gestion des risques et les politiques internes.
Cette diversité impose une discipline : comprendre vite un modèle d’affaires nouveau, adapter le conseil à l’interlocuteur et répondre au rythme des opérations.
Technologies et données Les contrats de technologies de l’information forment le cœur de ma pratique : logiciels, infonuagique, licences, intégration, soutien et hébergement. J’y traite la portée des droits concédés, la propriété des livrables, les niveaux de service, la sécurité de l’information, la responsabilité en cas d’incident et les conditions de sortie.
La protection des renseignements personnels et la gouvernance des données font partie intégrante de cette pratique.
Je ne me contente pas d’encadrer la technologie par contrat, je m’en sers. Adopteur précoce des outils d’intelligence artificielle sécurisés et approuvés en entreprise, je les utilise dans le respect des règles de sécurité et de confidentialité, et je mène des initiatives d’optimisation des processus juridiques.
Mon usage reste raisonné : j’y ai recours là où la plus-value est réelle. Cette pratique me donne un point de vue concret sur la gouvernance de ces outils en entreprise, au-delà de leur seul encadrement juridique.
Parcours et approche Le droit est ma deuxième carrière. J’ai d’abord étudié la biologie moléculaire et cellulaire, puis passé près de six ans en laboratoire de bioanalyse, dont plusieurs comme spécialiste technique.
Ce parcours me donne un esprit analytique pour décortiquer des enjeux techniques complexes, cartographier les risques avec méthode et discuter d’égal à égal avec des interlocuteurs scientifiques ou informatiques.
Axé sur les résultats, je travaille en collaboration directe avec les équipes internes. Je construis les gabarits, clauses types et guides internes qui accélèrent l’exécution, je conçois des formations ciblées lorsque je décèle des enjeux récurrents, et j’encadre les stagiaires et étudiants en droit du service.
Mon objectif reste d’apporter des réponses concrètes et pragmatiques aux besoins d’affaires.
Contracts & Business A member of the Quebec Bar and Senior Legal Counsel, I handle the entire contractual lifecycle: drafting, reviewing and negotiating. My role is to secure transactions, calibrate risk and break deadlocks.
The files I work on frequently have a pan-Canadian or international dimension, and involve agreements governed by civil law or by common law.
I advise divisions with very different business models, and teams that differ just as much: sales, procurement, IT, engineering, operations, human resources and finance. My portfolio follows the same logic, from procurement and sales agreements to services, subcontracting, engineering and major equipment, along with compliance, risk management and internal policies.
That range calls for a discipline of its own: grasping an unfamiliar business model quickly, pitching the advice to the person in front of me, and working at the pace of the business.
Technology & Data Information technology agreements are at the core of my practice: software, cloud, licensing, integration, support and hosting. I handle the scope of the rights granted, ownership of deliverables, service levels, information security, liability for incidents and exit terms.
Personal information protection and data governance are an integral part of that practice.
I don’t just draft around technology, I use it. An early adopter of secure, enterprise-approved AI tools, I use them within the applicable security and confidentiality rules, and I lead initiatives to streamline legal processes.
My use of these tools stays a considered one: I turn to them where they genuinely add value. Working this way gives me a practical view of how they should be governed in a corporate setting, beyond the contractual framing alone.
Background & Approach Law is my second career. I first studied molecular and cellular biology, then spent close to six years in a bioanalysis laboratory, several of them as a technical specialist.
That path gives me an analytical mindset to dissect complex technical challenges, map risks systematically, and talk on equal terms with scientific and IT counterparts.
Driven by outcomes, I work directly with internal teams. I build the templates, standard clauses and playbooks that speed up execution, I design targeted training when I spot recurring issues, and I supervise the department’s interns and law students.
My aim is to deliver practical, concrete answers to business needs.